Les affaires publiques, qui se traduisent par des activités d’influence et de lobbying, jouent un rôle essentiel dans le système politique et social. Elles favorisent une prise de décision éclairée par les décideurs politiques et contribuent au bon déroulement de la démocratie. Les décisions des responsables politiques impactent à la fois les citoyens, les entreprises et diverses organisations qui peuvent participer à l’élaboration des politiques publiques.
Les professionnels des affaires publiques représentent ces intérêts et transmettent des informations aux décideurs politiques. Ils peuvent exercer en interne d’une entité ou dans une société/cabinet de conseil.
Letzpact, qui rassemble les professionnels des affaires publiques du Grand-Duché de Luxembourg, s’engage à promouvoir la transparence et l’éthique dans les relations avec les décideurs. Tous nos membres sont signataires de cette Charte de déontologie et inscrits dans le Registre de transparence du Luxembourg.
Notre Charte est fondée sur trois valeurs fondamentales : la transparence, l’intégrité et le respect. Pour chacune de ces valeurs, notre Charte décline les obligations liées à l’exercice de notre profession.
Les principes énoncés dans la présente Charte constituent une référence pour tous les professionnels des affaires publiques et seront révisés au minimum tous les trois ans afin de s’adapter aux évolutions de la profession.
En signant cette Charte de déontologie, les responsables des affaires publiques, membres de Letzpact, s’engagent à :
TRANSPARENCE
1. Prôner la transparence quant à leur identité et aux intérêts représentés
✓ Permettre aux décideurs politiques et parties prenantes de savoir clairement avec qui ils sont en interaction ;
✓ Communiquer avec transparence sur les intérêts défendus ;
✓ S’inscrire au Registre de Transparence du Luxembourg ;
2. Éviter activement les conflits d’intérêts
✓ Signaler tout cas relevant d’un conflit d’intérêt sur un dossier ;
✓ Prendre des mesures immédiates pour remédier à cette situation ;
INTEGRITE
1. Défendre ses intérêts de manière professionnelle
✓ Transmettre des informations vérifiées et étayées aux décideurs ;
✓ Ne pas diffuser d’informations fausses ou trompeuses, que ce soit sciemment ou par imprudence ;
✓ Respecter l’autonomie, l’indépendance et l’intégrité de ses interlocuteurs ;
✓ S’abstenir d’exercer toute forme d’influence illégitime ;
✓ Se tenir à jour des derniers développements de la profession et de la législation applicable ;
✓ Être honnête sur ses contacts, mandats, compétences
RESPECT
- Respecter les personnes
✓ Traiter les autres, y compris les collègues, les concurrents et les fonctionnaires ou membres des institutions politiques, avec respect et civilité à tout moment ;
✓ Maintenir les normes de professionnalisme les plus élevées dans la conduite de leur travail avec les décideurs politiques, dans le respect de la diversité des opinions et idées ;
2. Respecter la confidentialité des informations fournies par ses interlocuteurs
✓ Respecter le caractère sensible des informations confidentielles et ne pas les divulguer ;
✓ Utiliser ces informations uniquement avec l’accord de la partie concernée ;
3. Respecter les obligation de cette charte
✓ Appliquer les principes de cette Charte de façon loyale ;
✓ Ne pas se livrer à des pratiques ou des comportements qui pourraient nuire à la réputation de Letzpact ou de la profession.
En cas de non-respect de la Charte de déontologie et de ses valeurs, nos membres s’exposent à une suspension de leur adhésion, prononcée par les membres du Conseil d’Administration de Letzpact, voire à une exclusion totale.
Cette Charte de déontologie ne contredit pas les autres règles spécifiques auxquelles est tenu le professionnel des affaires publiques via son employeur ou client.